Помогут сделать лучше любую презентацию: самые полезные сочетания клавиш в Microsoft PowerPoint, о которых знают не все

Кaк прoфeссиoнaлу либо — либо студeнту в сoврeмeннoм мирe, скoрee всeгo, в кaкoй-тo мoмeнт рaбoты вaм придeтся сдeлaть прeзeнтaцию сo слaйдaми. В дeлoвoй, aкaдeмичeскoй и другиx сфeрax oни пoмoгaют пoкaзaть нoвыe идeи иначе oткрытия, рaзъяснить стaтус oргaнизaции, сдeлaть прoгнoзы нa будущee и мнoгoe другoe. Глaвным срeди прилoжeний и прoгрaммнoгo oбeспeчeния, испoльзуeмыx во (избежание сoздaния тaкиx слaйд-шoу, являeтся Microsoft PowerPoint. Кaк и в Microsoft Word и Excel, испoльзoвaниe гoрячиx клaвиш рaсширяeт вoзмoжнoсти рaбoты. Вoт сaмыe пoлeзныe изо ниx — oт фундaмeнтaльныx дo прoдвинутыx.

Oснoвныe сoчeтaния клaвиш

Oснoвныe сoчeтaния клaвиш, кoтoрыe рaбoтaют в прoгрaммнoм oбeспeчeнии Microsoft Office, a тaкжe в нeкoтoрыx другиx прилoжeнияx угоду кому) oбрaбoтки дoкумeнтoв, дeйствитeльнo являются xoрoшим спoсoбoм нaчaть знaкoмствo с гoрячими клaвишaми. Бoльшинствo изо ниx oснoвaны нa клaвишax:

  • Control (Ctrl);
  • Alternate (Alt);
  • Shift;
  • Function (Fn).

Нa устрoйствax macOS пoчти в кaждoм испoльзуeтся oднa возможно ли несколько клавиш:

  • Command (Cmd);
  • Control (Ctrl);
  • Option;
  • Shift;
  • Function (Fn).

Что эти основные сочетания клавиш служат разным целям на каждого приложения, они неприметно имеют одну и ту но схему. В частности, в PowerPoint ваш брат можете использовать клавиатуру, для того чтобы (в Windows и macOS):

Людям старее 65 лет рекомендуются три дозы «ЭпиВакКороны» пользу кого лучшего эффекта
Шведы нашли система превратить бетонные здания в аккумуляторы
5 ошибок, которые портят приставки не- только стиральную машину, так и белье

  • открыть транс презентации — Ctrl + O и Cmd + O;
  • явиться причиной новый документ презентации — Ctrl + N и Cmd + N;
  • напечатать набор слайдов — Ctrl + P и Cmd + P;
  • придержать презентацию, над которой работаете, в формате PowerPoint — Ctrl + S и Cmd + S;
  • иль в файле другого будто — Fn + F12 и Cmd + Shift + S.

Основные сочетания клавиш равно как позволяют (в Windows и macOS):

  • аннулировать шаги — Ctrl + Z и Cmd + Z;
  • и напевать (одн шаги — Ctrl + Y и Cmd + Y.

А рано ли вы закончите работу аль захотите сделать тай-брейк, вы можете (в Windows и macOS):

  • завернуть определенную презентацию нате экране — Ctrl + W и Cmd + W;
  • али приложение PowerPoint — Ctrl + Q и Cmd + Q.

Про форматирования элемента

Зайдя в само присовокупление, также довольно несложно взаимодействовать как с текстовыми, неведомо зачем и с нетекстовыми элементами для слайде с помощью сочетаний клавиш (в Windows и macOS):

  • рвать — Ctrl + X и Cmd + X;
  • перечертить — Ctrl + C и Cmd + C;
  • втереть — Ctrl + V и Cmd + V.

К тому же того, если ваша милость хотите выполнить любую с этих команд про нескольких элементов бери слайде, вы можете упереть их с помощью Ctrl + A в Windows и Cmd + A в macOS.

Разве что говорить о выборе, сочетания клавиш в PowerPoint позволяют паче динамично выбирать объекты получи слайде. Например, с текстовыми элементами ваш брат можете расширить отделенный текст (в Windows и macOS):

  • получай один символ направо — Shift + и Shift + Option + →;
  • бери один символ о шую — Shift + и Shift + Option + ←;
  • бери одно слово о десную — Ctrl + Shift + и Shift + Option + →;
  • нате одно слово о шую — Ctrl + Shift + и Shift + Option + ←.

В случае если вы собираетесь деть более широкий охват, лупить ярлыки для расширения:

Автоматическая и бессознательная моделирование: связь между улыбкой и одиночеством
Подходим тиховодно и не только: точь в точь избежать укуса собаки
Постоялый двор в форме бочки: в России (у)потреблять необычный отель, какой оценят мексиканцы

  • возьми одну строку поднимай — Shift + ↑;
  • бери одну строку внизу — Shift + ↓.

В целях форматирования текста

Питаться горячие клавиши, которые помогут форматировать буквенно-цифровые символы. Аналогично Microsoft Word и другим приложениям, ваша милость можете сделать надпись или числа в PowerPoint (в Windows и macOS):

  • полужирным — Ctrl + B и Cmd + B;
  • курсивом — Ctrl + I и Cmd + I;
  • подчеркнутым — Ctrl + U и Cmd + U.

Сильнее того, вы можете ставить на службу сочетания клавиш в целях (в Windows и macOS):

  • переключения регистра букв посередь прописными и строчными буквами — Shift + F3 и Fn + Shift + F3;
  • изменения текста в формате нижнего индекса — Ctrl + = и Cmd + Shift + –;
  • в границы верхнего индекса — Ctrl + Shift + Plus и Cmd + Shift + Plus;
  • увеличения размера шрифта — Ctrl + Shift + > и Cmd + Shift + >.

На нетекстового форматирования

Близ работе с текстом вас можете вставлять в слайды какую-либо форму: изображения, фигуры и инда текстовые поля. Даже если эти элементы малограмотный вставлены в размер али форму, которые вас предпочитаете для презентации, вас можете отформатировать их с через горячих клавиш. Особенно полезными могут найтись сочетания клавиш исполнение) (в обеих ОС):

После просьбе мужа получи и распишись «Модном приговоре» преобразили даму со сложной фигурой: фотомордочка
Ветеринар рассказала об угрозе про котов страшнее COVID-19
Мастерим про кота удобный и тонкий дом из коробки: смотрится бешено эстетично

  • увеличения ширины — Shift + →;
  • уменьшения ширины — Shift + ←;
  • увеличения высоты — Shift + ↑;
  • уменьшения высоты — Shift + ↓.

Если бы объект неправильно размещен нате слайде, вы можете двину его с небольшими отступами в любом направлении. Фоно направления вверх, наземь, влево и вправо соответствуют перемещению объекта получай устройствах Windows и macOS. Оставшиеся сочетания клавиш в основе объектов включают:

  • централизация выделенных объектов — Ctrl + G и Cmd + Option + G;
  • разгруппирование — Ctrl + Shift + G и Cmd + Option + Shift + G.

К навигации по слайдам

Чисто правило, существует двум категории сочетаний клавиш на навигации по слайдам в PowerPoint: тетушка, которые позволяют подвигаться по слайду, и тетюха, которые позволяют чередоваться между разными слайдами в одной и пирушка же презентации. В текстовых полях получай слайде есть сочетания клавиш чтобы перемещения курсора (в Windows и macOS):

  • получи и распишись одно слово о десную — Ctrl + и Option + →;
  • получай одно слово в левую сторону — Ctrl + ← и Option + ←;
  • возьми один абзац больше — Ctrl + ↑ и Cmd + ↑;
  • получай один абзац подалее — Ctrl + и Cmd + ↓.

Подобно как касается навигации в кругу слайдами, сочетания клавиш переставать просты. Вы можете (в Windows и macOS):

Ошибки, которые допускают дамы, когда-никогда красят губы с чувством. Макияж смотрится дешевле пареной репы
«Нужно верить в Господа, а без- в чудеса»: философская толковость Валерия Золотухина
В России произвели высокоэффективное противогрибковое медикаменты

  • перейти к предыдущему слайду — PgUp и Cmd + ↑;
  • перекинуться к следующему слайду — PgDn и Cmd + ↓;
  • перескочить к первому слайду — Ctrl + Home и Cmd + Fn + ←;
  • передаться к последнему слайду — Ctrl + End и Cmd + Fn + →.

С целью навигации по вкладкам

Не принимая во внимание перемещения внутри и посредь слайдами в презентации равным образом можно переключаться посреди вкладками с помощью горячих клавиш. Если бы вы будете продавать переходы и анимацию в скамейка-шоу, то вас найдете эти сочетания вусмерть полезными. Кроме того, они настроены бесцельно, чтобы их вовек не забывали.

Присутствие нажатии клавиши Alt д или комбинация букв и цифр, соответствующая вкладке, появится почти именем этой вкладки получай ленте. Затем вам можете нажать эту букву, дабы перейти к соответствующей вкладке:

  • N — «Приложение»;
  • G — «Проектирование»;
  • K — «Переходы»;
  • A — «Анимации»;
  • S — «Скамейка-шоу»;
  • R — «Исследование»;
  • W — «Просчет».

Но сие еще не все на свете. Эти же кнопки распространяются сверху возможности и функции, размещенные для вкладках. Например, дальше нажатия Alt + N для перехода бери вкладку «Шемизетка» комбинации букв неужто букв и цифр равным образом появляются на нескольких панелях этой вкладки. Нажим этих символов либо развернет обшивка, чтобы открыть дополнительные величина, либо выполнит функцию, кабы она только одна:

  • T — панелька «Таблицы»;
  • SI — «Слайды»;
  • SH — «Фигуры»;
  • M — «SmartArt»;
  • C — «Диаграммы» получи панели «Иллюстрации»;
  • ZG — «Изображения».

Угоду кому) режимов просмотра

Пользователи устройств macOS заметят, будто кнопки навигации за вкладкам не работают возьми их устройствах, наравне на ПК с Windows. С десятое) стороны, есть фоно режимов просмотра, которые работают всего лишь на MacOS. Если программное обеспечение Microsoft PowerPoint в области умолчанию открывается в обычном режиме, пользователи macOS могут утилизировать ярлыки для переключения в кое-кто режимы просмотра, в том числе:

  • Slide Sorter View — Cmd + 2;
  • Notes View — Cmd + 3;
  • Outline View — Cmd + 4;
  • Presenter View — Option + Enter;
  • Slide Show View — Shirt + Cmd + Enter;
  • разве вернуться к Normal View — Cmd + 1.

Вам также можете пустить в дело сочетания клавиш Cmd + Plus иначе говоря Cmd + Minus для увеличения либо уменьшения слайда, отображаемого в известный момент на экране. Пользователи ПК с Windows могут переключать режимы, используя «Рассортировщик слайдов», «Устав чтения» и «Смотр слайдов».

Во (избежание вставки и удаления

В противном случае вам когда-либо было хоть волком вой работать с вкладкой «Врезывание» в PowerPoint, в таком случае сочетания клавиш помогут вас быстрее получить нужную команду. Вас можете использовать их интересах вставки:

  • изображения — Alt + N + P в Windows;
  • стать — Alt + H + S в Windows;
  • нового слайда в текущую колоду — Ctrl + M в Windows и Cmd + Shift + N в macOS;
  • другими словами даже добавить в презентацию Word Art — Alt + N + W в Windows.

Такого склада же уровень гибкости существует, кое-когда речь идет об использовании сочетаний клавиш для того удаления текстовых элементов в слайде. Вы можете не сомневайся удалить (в Windows и macOS):

  • Вотан символ влево — Backspace и Delete;
  • о десную — Delete и Fn + Delete;
  • одно вывод влево — Ctrl + Backspace в Windows;
  • одно обещание вправо — Ctrl + Delete в Windows.

Угоду кому) презентаций

Презентация в виде диапозитив-шоу является ожидаемой целью близ работе в PowerPoint. Хана горячие клавиши, которые наш брат упоминали выше, предназначены интересах того, чтобы помочь вас сделать наилучший настройка слайдов для вашей презентации, только и передача информации получи и распишись слайдах должна оказываться без помех.

  1. С тем чтобы начать слайд-теле-ток-шоу с первого слайда, беспричинно от того, какой-никакой слайд в данный минута находится на экране, скромно нажмите F5 в Windows и Cmd + Shift + Return в macOS.
  2. Делать что вместо этого вам предпочитаете начать слайт-шоу с текущего слайда, вас можете использовать Shift + F5 в Windows и Cmd + Return бери устройствах macOS.
  3. Изнаночная клавиша направления возьми устройствах Windows и macOS хорэ выполнять предыдущую анимацию, а левая. Ant. левая — следующую; разве что анимация не выполняется, в таком случае эти клавиши направления невзыскательно перемещают презентацию получи предыдущий или соседний слайд соответственно.
  4. Ключ Escape завершит диапозитив-шоу после презентации якобы на устройствах Windows, в) такой степени и на устройствах macOS.

Снова полезные клавиши

Кушать несколько других сочетаний, которые могут найти себе применение при использовании PowerPoint (в Windows и macOS):

  • «Выбрать» — Ctrl + F и Cmd + F;
  • «Урвать и заменить» — Ctrl + H и Cmd + H;
  • гиперссылка — Ctrl + K и Cmd + K;
  • перекличка орфографии — F7 и Cmd + Option + L;
  • формфактор тезауруса — Shift + F7 и Cmd + Option + Shift + R.

Владетель бизнеса или лидер компании может воспользоваться сочетания клавиш во (избежание добавления символов, представляющих интеллектуальную достояние бизнеса. Три основных символа:

  • рыночный знак — (+ TM +) в Windows и Option + 2 в macOS);
  • авторское монополия — (+ C +) в Windows и Option + G в macOS;
  • зарегистрированная торговая модель — (+ R +) в Windows и Option + R в macOS.

Нашли разрыв? Пожаловаться на хранение

Комментирование и размещение ссылок запрещено.

Комментарии закрыты.