Опубликовано в рубрике В условиях глобального карантина онлайн-конференции пользуются особым успехом. Этот инструмент используют практически все компании, – он позволяет эффективно организовывать рабочий процесс и поддерживать живое общение. Главное – правильно выбрать платформу для онлайн-конференций https://deep.eventplatform.ru/, чтобы она была удобна всем участникам.
Что нужно учесть при выборе
Ключевые факторы в выборе платформы – удобство и интуитивно понятный интерфейс. Любой сотрудник компании должен сразу подключиться к мероприятию и настроить его под себя. Оптимальный вариант – быстрый вход по ссылке, ведь далеко не каждый пользователь может правильно пройти регистрацию. Перед первым использованием платформы необходимо протестировать все ее функции, чтобы оперативно отвечать на вопросы участников.
Необходимость дополнительных опций зависит от особенностей мероприятия. Оно может проходить в формате обычной видеоконференции, сопровождаться презентациями, демонстрацией мультимедийных файлов, опросами, тестами и т. д.
Второй важный момент – безопасность. В Сети время от времени появляются сообщения об утечке личных данных пользователей, поэтому вопросу защиты следует уделить особое внимание. Ссылка для доступа к конференции может оставаться открытой для всех пользователей, а еще ее можно защитить паролем или токеном (уникальный код с истекающим сроком действия). Специалисты по кибербезопасности советуют второй вариант, иначе к мероприятию могут подключиться посторонние люди, причем последствия несанкционированного доступа могут быть непредсказуемыми.